HR-/Löneadministratör/Ekonomiassistent

Calix/Preciform , Eskilstuna

Har du ett brinnande intresse för administration? Vill du utvecklas i din roll och samtidigt komma till en fin arbetsplats med varma människor som bryr sig om varandra? Då har Calix/Preciform tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med start snarast möjligt enligt överenskommelse.

Om oss
Calix och Preciform ingår i CalixKlippan-koncernen och är verksamma i en gemensam byggnad i Vilsta Industriområde. Båda bolagen är leverantörer till den globala fordonsindustrin och har många av världens främsta fordonstillverkare som sina kunder.

Produktportföljen för Calix innefattar främst innovativa systemlösningar inom förvärmning av motorer, drivaggregat och kupéutrymmen samt batteriladdare, fjärrstyrningar och kablage för fordon.

Preciform är specialiserade på plastformning, metallbearbetning och montering av dekorativa detaljer till fordonsindustrin.

Bolagen har en god omsättningsutveckling och har tillsammans ca 160 anställda och därtill även inhyrd bemanning. Bolagen har en mycket positiv och intressant framtid. Calix och Preciform arbetar aktivt med både den fysiska- & psykosociala arbetsmiljön och sätter stor vikt på trivsel och friskvård.

Bolagen har idag en gemensam HR-och ekonomiavdelning på fyra personer (blir fem efter rekryteringen), liksom många andra funktioner som är gemensamma över bolagsgränserna. Läs mer om företagen på www.calix.se och www.preciform.se.

Dina arbetsuppgifter
Vi uppskattar att tjänsten kommer att utgöra ca 50 % HR-/Löneadministration och 50 % ekonomiassistentarbete.
Exempel på arbetsuppgifter:

• Förbereda lön i försystemet Monitor ERP
• Bearbeta och sammanställa lön i Hogia lön, inkl. administrera reseräkningar och bilförmåner
• Redovisa skatt och övriga avdrag
• Rapportera och göra anmälningar till Försäkringskassan, AFA, Collectum och IF Metall
• Ställa ut arbetsgivarintyg
• Rapportera statistik till bland annat SCB och Svenskt Näringsliv
• Uppdatera lönesystemet enligt gällande regler (årsskifte, semesterberäkning, lönerevision mm)
• Tidsrapportera och kontrollera fakturor för inhyrd personal
• Registrera leverantörsfakturor och skicka ut dem för attest
• Definitivboka fakturor som matchar mot inköpsorder

Övriga förekommande administrativa uppgifter inom HR och ekonomi kan tillkomma och du rapporterar direkt till HR-ansvarig samt Ekonomi-/Administrativa chefen.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som verkligen gillar lön, ekonomi och siffror!
Du är noggrann, strukturerad och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter och ”rätt från mig”.

I din roll kommer du att kommunicera med många personer internt på bolagen men även med myndigheter och leverantörer.
Du bör därför vara serviceinriktad och socialt smidig, bra på att kommunicera och samarbeta men även ha en hel del ”skinn på näsan”.

Vi ser även att du är lösningsorienterad, flexibel och prestigelös, då du kan få hjälpa till med både stort och smått.

Du är nyfiken och har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter, är en drivande och självständig person som går igång på utmaningar och gillar utveckling.

Kvalifikationer
• Obehindrad i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.
• Goda kunskaper i engelska språket, både skriftligt och muntligt.
• Generellt goda IT-kunskaper och hanterar Officepaketet bra.
• Minst ett års erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter, främst inom löneadministrationsområdet då de ekonomirelaterade arbetsuppgifterna kan läras ut på plats.

Meriterande
• Gymnasie-/högskole- eller yrkesutbildning inom personal-/ekonomiområdet
• Erfarenhet att arbeta inom tillverkningsindustri och Teknikavtalet som kollektivavtal
• Arbete i Hogia (Hogia lön Plus, Personal samt Travel)
• Arbete i Monitor ERP System (Affärs-och tidredovisningssystem)

Företaget erbjuder olika utbildningsmöjligheter under året för att hålla kunskaperna uppdaterade men även för vidareutveckling.

Låter det som en tjänst för dig? Vad kul! Då rekommenderar jag dig att söka tjänsten redan idag.
Vi jobbar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten redan innan sista ansökningsdag.